Een kleine toolkit voor de laatste passage voordat een document wordt verzonden

Hulpmiddelen voor het samenstellen van PDF's, tekstvergelijkingen en schrijfrevisies waarmee u kunt controleren welk bestand iemand anders daadwerkelijk ontvangt.

De laatste kilometer aan documentwerk gaat vaak minder over schrijven en meer over het vermijden van een lastige overdracht. Pagina's komen in de verkeerde volgorde aan, bij een revisie wordt een nuttige zin verwijderd, of bij een export verandert de lay-out. Deze instrumenten omvatten verschillende controles. Gebruik de paar die je nodig hebt en houd de uiteindelijke beoordeling in eigen handen.

Probeer dit eerst

Maak een kopie van het document voordat u het wijzigt. Controleer de paginavolgorde en -oriëntatie, vergelijk belangrijke tekst met de vorige versie en bekijk de voorgestelde bewoordingen zonder de bedoelde betekenis te veranderen. Open de definitieve PDF zoals een lezer dat zou doen en inspecteer koppelingen, selecteerbare tekst en pagina-einden voordat u deze verzendt.

Houd er rekening mee

Voor online- en desktopproducten gelden verschillende privacy- en prijsvoorwaarden. PDFsam Basic onderscheidt zich van zijn betaalde producten. Plak geen vertrouwelijk materiaal in een online dienst zonder de huidige voorwaarden te controleren, en verifieer zelf elke geautomatiseerde schrijfsuggestie.