文書を送る直前に、もう一度確かめる小さな道具

PDFの組み立て、文章の比較、推敲を通して、相手が実際に受け取るファイルを確認する作業案内です。

文書作業の最後は、さらに書くことより受け渡しの失敗を減らす時間かもしれません。ページの順序が違い、修正で必要な文が消え、出力後に配置が変わることもあります。役割の異なる道具を選びました。必要なものだけ使い、最終確認は自分で行いましょう。

まず試してみる

変更する前に文書のコピーを作ってください。ページの順序と向きを確認し、大切な文章を前の版と比較します。表現の提案が意味を変えないか見直し、最終PDFを受け手のように開いて、リンク、文字の選択、改ページを確かめてから送りましょう。

確認しておきたいこと

オンライン版とデスクトップ版ではプライバシーや料金の条件が異なります。PDFsam Basicと有料製品も区別してください。機密資料は利用条件を確かめて扱い、自動の推敲案も一つずつ確認しましょう。